Cestar Collège - Syn Studio : Règlements scolaires et codes de conduite

 

Bienvenue sur le portail des règles du Cestar Collège - Syn Studio. Cette page regroupe toutes les consignes destinées aux élèves, les règles académiques, les codes de conduite et les consignes de sécurité.

 

Règlements académiques de l'établissement (inscriptions, remboursements, absences)

 

Inscriptions aux cours et modalités de paiement

 

Les places dans nos cours sont attribuées selon le principe du « premier arrivé, premier servi ». Afin de réserver une place dans un cours, les frais d'inscription doivent être payés en totalité. Les paiements partiels ne sont pas acceptés, et nous n'offrons pas de plans de paiement pour les cours individuels. Les étudiants sont officiellement inscrits une fois le paiement reçu.

Les paiements peuvent être effectués soit par carte de crédit ou carte de débit Visa directement sur notre site web, soit via une demande de paiement PayPal. Dans ce dernier cas, l'étudiant ou le payeur doit envoyer un courriel pour demander un paiement PayPal à [email protected]. Des frais supplémentaires de 15 $ CA s'appliquent à toutes les transactions de paiement par PayPal.

 

Effectifs, durée des cours et conditions d’âge

 

La taille maximale des classes varie selon la préférence de l'enseignant et peut aller jusqu'à 24 places. À l'exception du cours Intro to Digital Painting (Introduction à la peinture numérique), la durée de nos cours est fixée par défaut à 2 heures. Si le nombre d'étudiants inscrits dépasse un certain seuil, les cours seront prolongés à 3 heures afin d'accorder du temps de rétroaction à l'ensemble des participants.

L'âge minimum requis pour participer à nos cours est de 14 ans. Notez que chaque cours est classé par niveau et comporte des prérequis spécifiques. Les étudiants doivent s'assurer qu'ils répondent aux exigences de chaque cours avant de s'inscrire ou consulter notre équipe à [email protected] pour obtenir des conseils.

 

Modifications, reports et annulations de cours

 

Cestar Collège - Syn Studio se réserve le droit de reporter un cours ou un atelier d’une ou deux semaines, d’annuler un cours, de limiter le nombre de participants ou de remplacer des formateurs si cela s’avère nécessaire.

 

Si votre cours ou atelier est annulé avant son début, vous serez intégralement remboursé.

 

Si un cours doit être annulé après avoir commencé (par exemple, si un enseignant tombe malade et qu'aucun remplaçant adéquat n'est disponible), les étudiants seront remboursés d'un montant au prorata du nombre de cours qui ont effectivement eu lieu.

 

L'école se réserve également le droit d'annuler votre inscription en cas de comportement inapproprié. Les conditions de remboursement habituelles s'appliqueront.

 

Politique de remboursement pour les ateliers et les événements

 

Pour tous les ateliers et événements, il n'est pas possible de demander un remboursement dans les 7 jours précédant le début de l'atelier, ni à tout moment par la suite.

 

Politique de remboursement pour les cours individuels

 

Tous les prix des cours individuels comprennent un acompte non remboursable de 50 $. Toutes les demandes de remboursement doivent être envoyées par e-mail à [email protected] (veuillez prévoir un délai de traitement pouvant aller jusqu’à 2 semaines). Les remboursements des cours individuels sont effectués comme suit :

 

• Annulation plus d’une semaine avant la date de début du cours : remboursement à 100 % (moins l’acompte non remboursable de 50 $).

 

• Annulation dans les 7 jours précédant la date de début du cours : remboursement à 80 % (moins l’acompte non remboursable de 50 $).

 

• Annulation le jour du début du cours ET avant la deuxième date du cours : remboursement de 50 % (moins l’acompte non remboursable de 50 $).

 

• Annulation à compter de la deuxième date de cours : aucun remboursement ne sera accordé.

 

Politique de remboursement pour les forfaits de Modules Intensifs 

 

Les remboursements pour les forfaits de Modules Intensifs (3, 4 ou 5 cours achetés ensemble) sont effectués comme suit :

 

• Annulation plus d'une semaine avant la date de début de la session :  remboursement à 100 % (moins l’acompte non remboursable de 50 $).

 

• Annulation dans les 7 jours précédant la date de début du cours et avant la fin de la première semaine de la session : remboursement à 80 % (moins l'acompte non remboursable de 50 $).

 

• Annulation le lundi de la deuxième semaine de la session ou plus tard :  aucun remboursement ne sera accordé.

 

Transferts de cours

 

• Changements de cours individuels : 

 

Tous les étudiants doivent envoyer une demande de transfert par courriel à [email protected] pour passer d'un cours à un autre au cours d'une même session. Des frais de 25 $ s'appliquent à tous les transferts (sous réserve que votre demande soit approuvée et qu'il reste de la place dans le cours demandé) si la demande est faite au cours de la semaine précédant le début du cours et avant la date du deuxième cours. Toutes les demandes de transfert de cours doivent être envoyées avant la date du deuxième cours. Aucun transfert ne sera autorisé une fois le deuxième cours passé.

 

• Ajustements tarifaires : 

 

Si le coût du nouveau cours vers lequel vous vous réinscrivez est inférieur à celui du cours initial, la différence vous sera remboursée. Si le coût du nouveau cours est supérieur à celui du cours initial, la différence devra être réglée.

 

• Transferts de session pour les modules intensifs : 

 

Si un étudiant inscrit aux Modules Intensifs ne peut plus assister à une session en raison d'un changement de situation ou d'une urgence personnelle/médicale, il doit envoyer une demande de transfert de session par courriel à [email protected] avant le début de la session qu'il souhaite quitter.

 

Cours manqués

 

En raison de la nature de ces cours, il n'est pas possible de reprendre les cours manqués à une date ultérieure. Les cours manqués ne peuvent pas être remboursés. Cependant, comme les cours sont enregistrés en direct, les enregistrements vidéo sont mis en ligne environ 48 heures après la tenue du cours. Cela permet aux étudiants de réviser les leçons précédentes ou de participer même si leur fuseau horaire ou leur emploi du temps ne leur permet pas de suivre le cours en direct. Les étudiants qui soumettent des questions et des devoirs sans assister aux cours en direct peuvent tout de même échanger avec leur(s) enseignant(s).

 

Matériel de cours et équipement informatique 

 

Cestar Collège - Syn Studio ne fournit ni matériel artistique traditionnel, ni matériel informatique, ni logiciels pour aucun cours. Les listes de matériel sont publiées sur notre site web, sur les pages dédiées à chaque cours. Ces listes mentionnent souvent des marques recommandées, mais vous n’êtes pas tenu d’acheter précisément ces marques si elles ne sont pas disponibles.

 

Politique d’utilisation de l’intelligence artificielle (IA)

 

Philosophie fondamentale de Syn Studio concernant l’IA générative

 

Au Cestar Collège - Syn Studio, nous croyons fermement que pour devenir un artiste accompli et polyvalent, il faut posséder une compréhension approfondie des fondamentaux de l'art. Pour véritablement excellera, vous devez apprendre non seulement à appliquer la théorie dans la pratique, mais aussi à exercer votre créativité et votre esprit critique à chaque étape du processus de création.

Bien que l'intelligence artificielle (IA) soit utilisée à des degrés divers dans les industries du divertissement et du design, notre rôle en tant qu'établissement d'enseignement demeure clair : enseigner aux étudiants à créer l'art qu'ils ont imaginé dans leur propre esprit et façonné de leurs propres mains. Cette approche permet aux étudiants de développer une réelle maîtrise des fondamentaux et des techniques artistiques, ce qui est essentiel pour mener une carrière pérenne et innovante.

C'est pourquoi Syn Studio n'enseigne ni n'encourage l'utilisation de l'IA générative dans aucun de ses cours ou programmes. Lorsque vous étudiez ici, vous êtes là pour apprendre à dessiner, peindre et concevoir sans dépendre de l'intelligence artificielle.

Lorsque vous serez prêt à monter votre portfolio et à partager votre travail sur les réseaux sociaux, gardez à l'esprit que l'industrie valorise les compétences authentiques. De nombreux grands studios et recruteurs appliquent désormais des politiques strictes contre l'embauche d'artistes qui utilisent l'IA, et certains rejettent catégoriquement les portfolios s'ils soupçonnent l'intervention de l'IA. De plus, d'importants concours, tels que The Rookies Awards, interdisent totalement l'usage de l'IA. En apprenant à compter uniquement sur vos propres capacités dès aujourd'hui, vous protégez votre future carrière et vous vous assurez que votre portfolio se démarque par son authenticité artistique, sa vision créative unique et son savoir-faire.

 

Politique relative à l’IA pour les cours individuels

 

Pour les étudiants qui suivent des cours individuels chez Syn Studio, bien que l'utilisation de l'IA générative ne soit pas strictement interdite, elle est fortement déconseillée. Les étudiants sont libres de choisir leur propre méthode de travail en dehors des cours ; toutefois, dans l’intérêt de leurs progrès et de leur développement, nous leur recommandons vivement de s’abstenir d’utiliser des outils d’IA générative pour réaliser leurs devoirs. La pratique manuelle réfléchie et les essais et erreurs sont les seuls moyens de véritablement maîtriser les arts visuels. En recourant à l’IA, même au stade de l’esquisse ou de la création de vignettes, les étudiants se privent de la possibilité de prendre des décisions créatives essentielles en matière de conception et de composition.

 

Politique relative à l’IA pour le programme AEC Concept Art

 

Pour les étudiants inscrits à notre programme d'AEC en Concept Art, les règles sont strictes : l'utilisation de l'IA générative est totalement interdite. S'agissant d'un programme rigoureux et professionnel conçu pour vous préparer à l'industrie, chaque travail que vous soumettez doit être entièrement votre propre création. Toute utilisation d'images générées par IA ou d'assistance par IA dans vos travaux scolaires sera considérée comme une violation de l'intégrité académique.

 

Code de conduite des étudiants

 

Attentes en matière de respect et de professionnalisme

 

Les étudiants doivent se comporter de manière respectueuse envers leurs pairs, leurs enseignants et le personnel à tout moment, dans tous les environnements et par tous les moyens de communication.

 

• Professionnalisme en classe : Dans les cours en ligne comme en présentiel, les étudiants doivent être ponctuels, respecter les dates de remise et participer à des échanges constructifs et professionnels.

 

• Salles de classe et équipement : Les étudiants doivent respecter les espaces physiques de l'école, les laboratoires informatiques et le matériel numérique. Le maintien de la propreté des espaces de travail et le respect des consignes de sécurité sont obligatoires.

 

Politique en matière de harcèlement

 

Cestar Collège - Syn Studio s’engage à offrir un environnement d’apprentissage sûr, inclusif et accueillant. Nous appliquons une politique de tolérance zéro à l'égard de toute forme de harcèlement, de discrimination ou d'abus. Aucun harcèlement physique, verbal ou écrit, menace, intimidation, comportement d'intimidation (bullying) ou langage vulgaire/injurieux ne sera toléré, quelles que soient les circonstances. L'école se réserve le droit de refuser l'accès aux services, de suspendre ou d'expulser définitivement tout étudiant qui enfreindrait ces normes de sécurité.

 

Remarque : pour un aperçu détaillé de nos politiques et procédures concernant spécifiquement le harcèlement sexuel, le cyber-harcèlement ou les comportements répréhensibles, veuillez consulter notre Politique de prévention et de lutte contre les violences sexuelles (PDF), approuvée par le ministère, directement sur notre site web.

 

Politique relative à l'usage du tabac et de la vapoteuse 

 

Conformément à la réglementation provinciale du Québec et à notre engagement à créer un environnement de travail et d’étude sain, il est strictement interdit de fumer et de vapoter dans l’ensemble des locaux de l’école, y compris dans les salles de classe et les espaces communs.

 

Pour consulter notre réglementation officielle, approuvée par le ministère, concernant les environnements sans tabac et les ressources d’aide au sevrage tabagique, veuillez lire l’intégralité de notre Politique de lutte contre le tabagisme (PDF).

 

Enregistrement, confidentialité et étiquette en ligne 

 

Afin de protéger la vie privée et la propriété intellectuelle de notre communauté, des règles strictes s’appliquent aux enregistrements et à la communication en ligne :

 

• Pas d’enregistrement sans consentement : il est strictement interdit d’enregistrer (audio ou vidéo), de réaliser des captures d’écran, de photographier ou de filmer les formateurs, le personnel ou d’autres étudiants pendant les cours, les critiques ou les communications privées sans consentement écrit explicite préalable.

 

• Interdiction de diffusion : le partage, la modification ou la publication d’enregistrements de cours, de démonstrations d’enseignants ou de retours entre pairs sur les réseaux sociaux ou des plateformes publiques sans autorisation constituent une atteinte à la vie privée et peuvent entraîner des mesures disciplinaires.

 

• Utilisation acceptable des canaux de communication : les plateformes officielles de l’école (telles que Discord, Moodle, Miro ou d’autres forums) doivent rester professionnelles. Le partage de contenus offensants, explicites (NSFW) ou haineux est strictement interdit.

 

Politique de confidentialité

 

Cestar Collège - Syn Studio s'engage à protéger les informations personnelles et la vie privée de ses étudiants et de son personnel. Pour consulter l'intégralité de nos directives relatives au site web, à l'utilisation des cookies et à la protection des données, veuillez vous rendre sur notre page officielle consacrée à la politique de confidentialité.